
一家公司想要谋求长足的发展离不开先进管理理念的指导,更离不开先进管理平台的技术支持。试想在' 科技信息化迅猛发展的今天,完全依赖传统手工作业,纸面办公的低效率企业如何能在激烈的市场经济中站稳脚跟呢?
我们吉林桦甸黄金有限责任公司是一家主要经营采矿、选矿、黄金精炼、黄金收购等业务的综合性黄金交易公司。公司成立于2000年,凭借着十年来的辛勤创业,公司管理日臻成熟,规模不管壮大,经营业务范围更加多元化。而也就是此时,对公司内部办公管理产生了更高的要求……
随着公司发展运作步入正轨,合作客户数量也与日俱增。由于黄金行业及黄金市场的特殊性,需要为所有客户每日及时发送当前黄金现货价格波动情况的资讯。以便于客户进行及时买卖交易。而此前公司一贯沿用的做法是每当接到最新的黄金报价后会以电话联系的方式通知到每一位客户,费时费力不说,工作效率及其低下。而且黄金交易市场犹如股市,最强调时间观念,要求及时性。有时通知到客户时,价格已经又发生变化,也给客户造成了一定损失。公司高层管理者考虑到如果长此以往,必将影响公司整体形象,也会造成不必要的客户流失。于是,在2005年,经公司上级领导们研究一致决定引入一套机制完善的OA办公管理平台来改善公司发展的瓶颈。经过多方考察对比,发现IT市场上热销的企业管理普遍都是标准化的公版软件,即便是项目化定制也无法满足给客户及时发送消息的功能。经过再三甄选,最后将合作的目标锁定了CISS跨网通的OA办公管理,由于CISS跨网通独特的跨网特性,可以与在' 互联网、E-mail、手机短信、手机WAP之间实现无障碍沟通交流。这一点恰好满足了我公司与客户之间的日常业务需求。每天接到最新黄金现货报价后,会安排专职人员在公司内部管理平台上编辑成短信形式,群发给所有业务往来客户。这样原本需要至少四五个小时才能完成的工作现在只需要不到十分钟即可轻松解决。极大程度提高了整体工作效率,也为客户进行黄金交易提供了最及时的讯息。
到今年为止,我们使用千乡万才的CISS跨网通已经整整五年时间了,在这五年当中CISS跨网通为我们赢得了更多客户的信赖,也为公司梳理了内部管理机制。与CISS跨网通的合作也让我们意识到了发展信息化建设对一个企业来说意味着什么。在今后的发展趋势便是,企业的核心竞争力在于科技,而现代化的管理技术和管理平台将帮助企业赢在起跑线。CISS跨网通我们值得信赖的朋友。