杜雷雷升职记(杜拉拉升职记后传)
自从杜拉拉升职后,杜拉拉弟弟杜雷雷倒也甘于安稳,继续在工作了三年的服装品牌厂商爱瑞那里做一个说大不大,说小也小的IT信息专员。但杜雷雷的女朋友葛兰却有点眼红杜拉拉的平步青云,嚷嚷着也要杜雷雷跳槽升职。
话说杜雷雷的东家爱瑞服装商。杜雷雷刚进去的时候,这个服装厂商才成立不久,只有四五十人的规模。杜雷雷在里面做IT信息专员,主要负责公司的IT运营。公司老总罗曼尔是个开拓进取的人。在他带领下的三年时间里,爱瑞不断壮大,在上海总部的人员增长到上百人,并在杭州成立了分支机构。杜雷雷所在的信息部也相应扩充,老总也给他招了个头信息部经理白莉,一个海归的女强人。白莉一到位,罗曼尔就作了重要指示。罗曼尔把白莉唤到办公室,一边请坐一边娓娓道来:“白莉啊,我们公司这几年发展很快,但飞速发展的同时也带来很多业务管理上的问题。比如数据、比如报表等等。经过公司管理层的多次商议,我们公司决定上ERP系统,这也是你们部门今年需要负责的"重头戏"。”“嗯”。白莉郑重地点了点头,仿佛心中已有了项目规划。领了任务后,白莉找了杜雷雷,也向他传递了上级指示。对于杜雷雷来说,以前主要涉及的是公司计算机和网络设备,包括服务器、交换机、路由器等的规划、选型、购买、维护以及网络的规划设计和安全管理等。搞这么大的项目还是头一次呢。他暗地里想:这个项目应该能学到不少知识经验吧。
两周后,ERP项目正式启动,这下,白莉可忙了不少。系统选型、配合项目需求调研等等,常常忙到披星戴月,却几乎不让杜雷雷插手。这时,杜雷雷才发现,原来新来的上司是个喜欢标榜自我成绩的人。
再来看看杜雷雷的女朋友葛兰。葛兰是个要强的女人,有时个性甚至比杜雷雷还强势。她因为不满原先行政工作的缺乏挑战,跳槽去泛微公司做起了OA软件销售。
在将近两个月的孤军奋战下,项目的前期工作差不多都完结了。白莉也舒了口气。
一天约会晚饭后,杜雷雷问起了葛兰的新工作。葛兰说:已经联系了好几家有意向的潜在客户了。对了,听你说你们公司要上ERP,帮我问问是不是也有OA的需求呀?
第二天,当白莉来找杜雷雷时,他向她提起了OA。白莉到底是见多识广的人,谈起OA,她似乎比杜雷雷要熟很多。她说:OA啊,就是那个办公协同软件,知道,使企业行政审批等流程电子化的。杜雷雷见白莉对OA很是认同,刚想推荐,却不料白莉话锋一转说:“上头又没安排下来,我们操啥心啦。”杜雷雷这才意识到:新上司只不过是信息化建设的执行者,而不是规划者。
白莉对上头吩咐的这个ERP项目的确很上心。见到白莉隔三差五地电话询问项目的进度等情况时,杜雷雷心里都不是滋味。他多么希望上司能多给他一点学习的机会。
转眼四个月过去了,ERP顺利实施上线了。老总对白莉的工作赞许有加。白莉见大功告成,在丈夫和婆婆的催促下,请了产假回家生孩子去了。休假前也未把自己的工作转给杜雷雷。这个女强人,需要权利在握。
公司在ERP的助力下,得到了进一步的业务发展,又在北京成立了分公司。公司规模一天天扩大,但内部管理却变得越来越混屯。
杜雷雷其实是个心思慎密的人,他常常听到隔壁的财务室里充斥着财务人员的抱怨声。有次还听到一个销售因为报销事宜和财务经理的争执。他越来越感觉到公司是时候该上OA系统了。但上司不在,他又觉得直接向老板推荐好像有点越级。
这时,他的手机铃声响了,是女友葛兰打来的。葛兰是来向杜雷雷报喜的。葛兰兴奋地说:“我这个月签了两个大客户了,领导说我业绩好,提前让我转正了。”杜雷雷说:“那恭喜你了。其实我觉得我们公司也是时候用OA了。”葛兰说:“上次被你上司搁浅了,其实你可以直接找你老板谈谈啊。”杜雷雷说:“我一个小小的职员,直接找老板谈,好像不是很妥当吧。”葛兰鼓励说:“只要是为了公司好,是谁提出来都一样啊,相信你们老板也是个开明的人。”
第二天,杜雷雷敲开了老总罗曼尔的办公室门。罗曼尔一脸愁云,他正为无法有效集团化管理犯愁呢。罗曼尔问:“有什么事吗?”杜雷雷说:“老总,您是不是觉得效率是一个公司能在激烈市场环境中胜出的决定因素之一呢?”“是的,有道理的。”老总点点头说。杜雷雷继续说:“老总,经过我仔细观察发现,公司申请审批等工作流程走的很慢,公司人员经常加班到很晚,尤其财务人员,主要根结在于公司还是停留在手工操作层面,工作流程未电子化,导致运作效率低下。”“那你有什么好的解决方案吗?”罗曼尔对眼前的这个小子,突然多了几分兴趣。杜雷雷答道:“可以使用OA软件。”罗曼尔想了想说:“OA软件好像听说过,我们刚上了ERP软件,这个和ERP有啥区别呢?”杜雷雷说:“ERP注重的是结果,侧重业务数据报表,而OA注重的是过程,侧重流程管理和知识管理。”罗曼尔说:“好,我再研究研究。”
走出老总的办公室,杜雷雷心里踏实了很多,一方面为公司更好地运营提出了解决方案,另一方面也完成了女友交予的历史使命。
周末,罗曼尔向往常一样去MBA班上课。不过,这次,他带了个问题去。课间,他问起了同桌李鹏,一个在集团公司担任CIO的技术牛人。罗曼尔询问道:“老李,你知道OA软件吧,怎样啊?”李鹏神秘一笑说:“你这可问对人了,我们公司前年上了OA,自从使用了OA,公司运营效率大大提升,而培训等成本也大大降低。而且告诉你,我们那时经过好几轮筛选,最后选择了OA软件行业第一品牌泛微。泛微在这个行业深耕了10年,积累了丰富的产品和项目实施经验,拥有全国2000多家大中型客户,包括美的、复地、万达、开元等知名企业。并且在全国24个城市都有分支机构,为后续服务提供了强有力的保障。记得那次产品演示,泛微产品的两大核心理念协同矩阵模型和齿轮联动模型,也给我留下很深刻的印象。”
“那产品技术方面呢?”罗曼尔又追问道。“泛微的OA基于J2EE的三层架构体系,构筑高安全可靠性、高可扩展性的应用环境。”李鹏解释道。
罗曼尔心里有了答案,他突然觉得这堂课才是对公司发展最有现实意义的非“纸上谈兵”。
周一,他找到杜雷雷,让他联系泛微来公司演示产品。杜雷雷兴奋地说:“这么巧啊,我女朋友刚去泛微做OA销售,我明天就让她来公司演示产品。”罗曼尔微笑地点了点头。
第二天,葛兰如约来到杜雷雷的公司。葛兰从产品理念到产品信息门户、流程管理、知识管理等模块亮点的详尽演示,使罗曼尔对泛微OA又有了深入的理解。罗曼尔感叹道:“泛微的OA不仅让企业的纸面流程电子化成可有效管控的流程,而且可以帮助企业建立可共享的知识库和制度文化传播的平台。还能支持移动、异地协同办公。这样我最近一直在愁的异地集团化管理问题也解决了。
送走了葛兰,罗曼尔立刻“下旨”购置泛微OA,并要求杜雷雷全面负责这个项目。原来需要公司管理层开好几次会才决定的大事,这次罗曼尔“一锤定音”了。看来泛微OA对罗曼尔魅力不小!
虽然杜雷雷第一次接手如此重大的项目,但在自身的学习悟性以及女友的积极配合下,经过近四个月的双方公司努力,爱瑞的OA成功验收上线。并且OA支持多系统单点登陆,只要登陆OA,ERP等其他业务系统都可以进入,免却了记忆多个账号和密码的烦恼。
自从公司上了OA系统,罗曼尔心情也好了许多。一大早,当他登陆泛微OA系统,可在公司门户看到公司各类最新新闻,当看到公司又新签了某某客户,他会心地笑了。当看到比较重要而有用的讯息,他都会用收藏夹收藏起来。他又进入个人门户,处理各类代办事宜,为了方便起见,他把待办事宜这一元素拖拉到了个人门户的最上方。他开始逐一处理待办事宜。在费用审批中,他不仅可以看到报销人的出差费用,还可以看到相关的客户、项目信息。
他心里牵挂着看不到的分支机构状况,于是,打开组织架构图表,查看到每个分支机构,甚至每个员工的项目、客户情况。
这时,罗曼尔的手机响了。他的合伙人格雷打电话邀罗曼尔一起去海南投资考察。罗曼尔爽快地答应了。要知道,在以前,因为忙,他一拖再拖。现在有了OA,需要他处理的事宜都可以代理给别人去做。他安心地踏上了海南的考察之旅。等他两周后回来,发现费用、合同等审批都由秘书代理得井井有条。
公司管理有方了,但罗曼尔隐约感觉自己的情人万芳近来对自己冷淡了不少。在罗曼尔打电话的再三追问下,万芳才道出“真相”。万芳委屈地说:“你一直忙工作,之前答应带我去普吉岛度假,都快过去半年了,一点动静都没,我觉得你一点都不疼我嘛。”罗曼尔恍然大悟道:“马上去,明天就去。”这让万芳吃惊不小,突然有种受宠若惊的感觉。罗曼尔心里清楚的很,因为现在有了OA,他可以用手机远程管控自己的公司了。不会再像以前那样忙得都脱不了身。只见罗曼尔马上在OA系统中提交了订机票和酒店的流程,不一会儿,就收到行政一切都办妥的信息。当罗曼尔告知万芳一切都安排妥当时,万芳兴奋地开始整理起行李来。
第二天,经过近六小时的飞行,来到目的地下榻酒店。
第三天,碧海蓝天,椰风海韵,罗曼尔和万芳在海滩边快乐地嬉戏着。玩累了,躺在沙滩上美美地日光浴。罗曼尔感觉自己是天底下最幸福的人了,以前度假对老板来说还真是一种奢望啊。夕阳西下,罗曼尔掏出手机,登录了OA系统,打开组织架构图表,查看北京分公司的项目情况,并在线审批了一份重要的合同。他心想:OA这系统不仅能治管理,还能治感情,还真神哩。
年底,罗曼尔在财务经理提交的财务报告中看到,由于OA的实施,降低了纸张损耗以及电话沟通费、培训费等各种成本费用,给企业节省了约30%的成本。他想起了那位“功臣”杜雷雷。
于是,他在OA中提起了召开年终会议的申请,不仅邀了各部门经理,也邀了杜雷雷。
次日,年终会议上,罗曼尔说:“自从用了OA,公司很多制度都落地执行了,有效改善以前执行不力的局面。记得有次一个很重要的客户合同审批在销售经理林丹那里搁置了许久,还好我及时通过流程监控到,并进行了督办,有效防范了合同风险。销售经理林丹不好意思地低下了头。
罗曼尔继续说:“而且分支机构也得到了有效管控,真正实现了集团化管理。从财务部的报表中显示,OA的实施不仅提升了公司的运营效率,更为我们公司节省了大量成本。所以,我决定提升提出使用OA这个合理化建议的杜雷雷为信息部主管。”
财务经理等部门经理都向杜雷雷表示了祝贺和感谢。因为自从使用了OA,他们的工作效率和质量得到了显著提升,也基本和加班说拜拜了。
杜雷雷可是个模范男朋友,第一时间便拨通了女友葛兰的电话。杜雷雷对葛兰说:“这次升职你可是功不可没啊。我们晚上好好庆祝一番,也叫上杜拉拉一起吧。”
晚上,黄浦江畔的餐厅,杜拉拉一走进来就向杜雷雷表示祝贺。原来葛兰是个爱面子的人,早在电话和杜拉拉炫耀过了。
杜拉拉说:“我们公司也快要上OA,也打算用葛兰推荐的泛微OA。由于我们是外企,公司打算用泛微OA的英文版呢。”
说着,杜拉拉举杯,“葛兰一连拿下好几大单,也快升职了吧!”
“哈哈哈哈......”
“Cheers……”
不久,杜雷雷的上司白莉休完产假,来公司上班了。她隐约感觉公司其他部门经理都很顶杜雷雷,感觉自己渐渐失去优势,并且自己孤傲、不爱协作的个人主义也让人颇有微词。
两个多月后,白莉跳槽去了另一家公司。因为她,是个识时务的聪明人。
杜雷雷自从升职后,工作更刻苦了,不断查看各类技术文献,并形成对工作有用的知识文档,在OA的知识管理中共享。
看着报表门户创建文档统计表中,杜雷雷提供的文档量渐渐趋于第一,罗曼尔暗想:白莉这个空缺的信息部经理一职,是时候让杜雷雷去坐了。这是个奋进的青年,有我当年的风范。
当杜雷雷升任信息部经理后,罗曼尔示意杜雷雷可以招人强大部门。
杜雷雷在OA中向人事部提交了用工需求。
不久,新来的信息专员要来入职了。前一天,杜雷雷在OA中提交了电脑笔记本领用申请。
新来的信息专员马克刚毕业,没有太多IT经验。但通过OA的岗位知识地图,他迅速了解了OA的后台维护。如何菜单维护,如何人员、岗位设置,如何目录、文档权限设置等等。并且在专家网络地图中了解到自己的上司正是IT方面的高手,他虚心请教,一些疑难问题便迎刃而解了。杜雷雷乐于共享,是个不折不扣的好领导,与白莉的自私格格不入。
爱瑞公司不断发展,一年后,罗曼尔觉得是时机在海南设立分支机构了。他通过OA的机构运营知识地图,将以前杭州分支机构创建的选址、装修、招聘培训等成功模式迅速复制到海南分支机构的创建中去,比预期更早地进入当地市场,抢占了先机。
随后,公司盈利连年翻番。三年后,爱瑞在创业板成功上市。
庆功宴上,老总罗曼尔感慨万千。他念起了杜雷雷,也念起了OA。他起身举杯走向杜雷雷。。。。。。
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